Период изменения данных 

Период изменения данных влияет на возможность редактирования документов и техкарт, а также на размер оперативной памяти, необходимой для работы программы.

Чтобы настроить период, выполните следующие действия:

1. Выберите пункт меню Администрирование → Системные настройки.
2. Задайте новое значение в поле Период хранения данных в памяти и нажмите Сохранить.
3. Закройте программу на этом и всех остальных компьютерах предприятия, подключенных к серверу.
4. Перезапустите сервер Tomcat (см. системное меню Пуск – Программы – iikoRMS – iikoTomcat – Остановить iikoTomcat, затем Запустить iikoTomcat).
5. После того, как сервер запустится, откройте программу.

Максимальное значение для периода хранения данных в памяти — 365 дней. Если требуется больше, то этот период нужно настраивать в файле конфигурации сервера resto.properties в поле db-period-length-days. 

Если iikoRMS обменивается данными с iikoChain, то настройка периода хранения данных будет недоступна. В этом случае период тоже изменяется с помощью файла resto.properties в том же поле.

Редактирование файла resto.properties должен выполнять системный администратор или специалист по внедрению. Неправильно выполненные настройки могут привести к неработоспособности программы!

См. также Настройки учета (блок Закрытие периода) и Удаление истории технологической карты.

Период хранения лог-файлов 

В ходе своей работы iikoOffice создает файлы с расширением *.log, и записывает в них ошибки, предупреждения, результаты обращения к различным компонентам системы и т. п. По умолчанию лог-файлы сохраняются в каталоге %Program Files (x86)%\iikoRMS\Server\logs\.

Информация, содержащаяся в лог-файлах, необходима системным администраторам (например, когда требуется установить причину сбоя или неправильной работы программы). Однако лог-файлы создаются ежедневно и со временем начинают занимать много места на жестком диске.

В разделе Администрирование → Системные настройки можно указать срок хранения, по истечении которого старые лог-файлы будут автоматически удаляться, см. рисунок выше.

Период хранения по умолчанию составляет 60 дней. Это означает, что лог, созданный 30 апреля, будет удален 30 июня.

Распределение суммы коррекции себестоимости 

При регистрации прихода на отрицательные остатки происходит автоматическое «выравнивание» себестоимости товара на складах с помощью корректирующей проводки (тип СЕБЕСТ).

Если существование таких проводок не допускается правилами работы предприятия, то сумма коррекции распределяется («размазывается») по проводкам приходных накладных.

Распределением можно управлять при помощи настройки Распределение суммы коррекции себестоимости, которая находится в разделе Администрирование → Системные настройки.

Вариант распределения подбирается, исходя из особенностей предприятия. Например, небольшому ресторану будет достаточно автоматической коррекции, а для сети больше подойдет коррекция по расписанию или CRON-выражению, которая позволяет задавать время выполнения операции.

Вариант распределения		Описание
Не производится	Проводка коррекции будет отображаться в явном виде на счете склада после регистрации прихода на отрицательные остатки.
Производится автоматически	Сумма коррекции распределяется в момент регистрации прихода на отрицательные остатки. При большом количестве подобных операций это может вызвать замедление работы системы.
По расписанию	Распределение суммы коррекции происходит с выбранной периодичностью.
CRON-выражение	Период распределения задается CRON-выражением. Это необходимо в случаях, когда требуется задать сложное расписание. Например, в 1й понедельник месяца коррекция должна выполняться в обед, а во 2й – в 3 часа ночи, и т. п.

Обслуживание iikoOffice

В некоторых случаях, например, аварийное закрытие iikoOffice, может потребоваться удалить временные данные приложения. Для этого нажмите кнопку Очистка кеша.

Для разрешения проблем с отображением полей в окнах приложения нажмите кнопку Сброс настроек отображения табличных элементов управления. Тем самым вы можете вернуться к их первоначальному виду.